image description
contact us
Name* Phone* E-mail* Message*

Captcha*



Электронное хранилище документов Банка

Переход на электронный документооборот в банках, где каждый день формируются и обрабатываются тысячи документов, рассматривается специалистами как задача ближайших 3-4 лет. Первым шагом на пути к реализации этой задачи стало указание ЦБ РФ № 2346-У от 25.11.2009 "О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета".

Компания «Аурига» разработала решение, направленное на организацию хранения банковских документов в соответствии с указанным указанием ЦБ РФ, позволяющее сократить временные издержки и оптимизировать работу подразделений банка.

За счет чего происходит автоматизация? Разберем простейший пример: издержки на печать первичных документов.

Для банка с документооборотом в 2500 первичных документов в операционный день издержки на печать составят 2500 рублей в день. Сюда входят затраты на приобретение и обслуживание принтеров, расходных материалов, хранение документов.

При использовании ЭХД издержки банка составят всего 12 рублей за 1 операционный день.

Таким образом, затраты на бумажный документооборот составляют 55000 рублей в месяц на электронный – 252 рубля. Экономия за год может составить свыше 600000 рублей.

Функциональные возможности

Электронное хранилище документов Банка обеспечивает централизованное управление документами Банка, их надежное хранение и защиту от несанкционированного доступа к информации.

Ключевые функциональные возможности, реализованные в программном комплексе:

  • Распределение прав и ролей в системе
  • Гибкая настройка системы
  • Возможность выгрузки документов из нескольких баз данных банка
  • Оптимальные требования к аппаратному обеспечению
  • Работа со всеми криптопровайдерами, разрешенными на российском рынке.
  • Готовый пакет необходимых отчётов для записанных ДЭВ.
  • Механизм проверки наличия и состояния ДЭВ.
  • Механизм отправки e-mail сообщений о необходимости подписания ДЭВ
  • Администрирование и запись log файлов, позволяющих оперативно обнаружить ошибки.

Использованные инструменты и технологии: Sybase, Diasoft Fa# Bank, С#, .Net, Oracle, ЭЦП